Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis administracinis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vykdomojo administracinio asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų vadovybės darbą bei biuro veiklą. Ši pozicija reikalauja aukšto organizuotumo, gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija, greito reagavimo į besikeičiančias situacijas ir puikių bendravimo įgūdžių. Vykdomasis administracinis asistentas glaudžiai bendradarbiaus su įmonės vadovais, planuos susitikimus, tvarkys dokumentaciją, koordinuos keliones ir atliks kitas svarbias užduotis, kurios padeda užtikrinti efektyvų organizacijos veikimą.
Pagrindinės atsakomybės apima susitikimų planavimą ir koordinavimą, ataskaitų rengimą, el. pašto ir korespondencijos valdymą, dokumentų archyvavimą, biuro tiekimo užsakymą bei ryšių palaikymą su vidiniais ir išoriniais partneriais. Taip pat tikimasi, kad asistentas gebės savarankiškai spręsti problemas, siūlyti efektyvumo gerinimo sprendimus ir prisidėti prie pozityvios darbo aplinkos kūrimo.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti bent 2 metų patirtį administracinio darbo srityje, puikiai mokėti lietuvių ir anglų kalbas, gebėti dirbti su „Microsoft Office“ programomis, būti atsakingas, diskretiškas ir orientuotas į detales. Ši pozicija puikiai tinka žmogui, kuris mėgsta tvarką, geba valdyti kelias užduotis vienu metu ir nori dirbti dinamiškoje aplinkoje.
Jei esate motyvuotas, patikimas ir norite prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti vadovybės susitikimus bei renginius
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei korespondenciją
- Rengti ataskaitas, prezentacijas ir kitus dokumentus
- Valdyti el. paštą ir atsakyti į užklausas
- Koordinuoti keliones, rezervacijas ir logistiką
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą ir užsakymus
- Palaikyti ryšius su klientais, partneriais ir tiekėjais
- Padėti vadovybei kasdienėse užduotyse
- Stebėti terminus ir užtikrinti jų laikymąsi
- Prisidėti prie biuro veiklos tobulinimo iniciatyvų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Bent 2 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikios lietuvių ir anglų kalbų žinios (raštu ir žodžiu)
- Geri darbo su „Microsoft Office“ įgūdžiai
- Atsakingumas, diskretiškumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
- Komunikabilumas ir profesionalus bendravimas
- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas (privalumas)
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite administracinio darbo patirties?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias programas naudojate kasdieniam darbui?
- Kaip sprendžiate netikėtas problemas darbe?
- Ar turite patirties organizuojant verslo keliones?
- Kaip palaikote ryšius su skirtingais interesų turėtojais?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
